Тавдинский городской округ

Муниципальное автономное учреждение

«Управление культуры, молодежной политики и спорта»

Централизованная библиотечная система

Информационный отчет о деятельности Тавдинской централизованной библиотечной системы

Муниципального автономного учреждения

«Управление культуры, молодежной политики и спорта»

за 2020 год

Тавда

2021 г.

ББК 78

И 74    

Составители:

Вараксина Н. В.

Гимгина Е. С.

Дьякова Т. Е.

Зинкевич Е. М.

Кучумова И. А.

Логунова И. В.

Степанченко Е. Г.

Шабанова В. С.

                            Информационный отчет о деятельности Тавдинской централизованной библиотечной системы Муниципального автономного учреждения «Управление культуры, молодежной политики и спорта» за 2020 / МАУ «УКМПС» ЦБС ; сост. Вараксина Н. В., Гимгина Е. С., Дьякова Т. Е., Зинкевич Е. М., Кучумова И. А., Логунова И. В., Степанченко Е. Г., Шабанова В. С. – Тавда,  2021. –  107 с.

ББК 78

И 74

Содержание

Список сокращений

6-НК – форма государственной статистической отчетности

БД – база данных

ВСО – внутрисистемный обмен

КДЦ – Культурно-досуговый центр

КИБО – Комплекс информационного библиотечного обслуживания

КМТ – копировально-множительная техника

МБА – межбиблиотечный абонемент

НЭБ – национальная электронная библиотека

СБО – справочно-библиографическое обслуживание

СКС – систематическая картотека статей

СМИ – средства массовой информации

ЦБ – центральная библиотека

ЦБС – централизованная библиотечная система

ЦГБ – Центральная городская библиотека

ЦОД – Центр общественного доступа к правовой и социально значимой информации; структурное подразделение библиотеки

ЭДД – электронная доставка документов

ЭР – электронные ресурсы

ЭК – электронный каталог

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БИБЛИОТЕКЕ

СОБЫТИЯ ГОДА

1. 1. Главные события библиотечной жизни муниципального образования.

        2020 год оказался непростым для всех из-за неблагополучной эпидемиологической ситуации. Для тех, кто работает в сфере культуры, – по-своему, по-особенному. Сотрудники библиотек,  большую часть уходящего года не имели  возможности общаться с пользователями, читателями так, как прежде. Основные события в 2020 году связаны с национальным проектом «Культура», с участием библиотек ЦБС  в федеральных и областных проектах, конкурсах и мероприятиях, посвященных юбилейным и памятным датам года, реализацией собственных проектов. В центре внимания  в 2020 году была реализация проектов, мероприятий в рамках Года памяти и славы. Было проведено  онлайн и оффлайн – 486   мероприятий, которые посетили – 5392 чел, просмотров онлайн мероприятий – 136 524.

       Впервые был проведен онлайн-фестиваль «Читаем вместе Абая и Пушкина» в рамках международного сотрудничества между Тавдинским городским округом и городом Лисаковском (Казахстан).

       IX фестиваль «Все сбываются мечты!» в этом году расширил свои границы за пределы Тавдинского городского округа и собрал 315 участников из Тавды и Тавдинского округа, Екатеринбурга и Свердловской области (Верхняя Пышма, Волчанск, Ирбитский р-н, Камышловский р-н, Каменск-Уральский и Каменский р-н), Челябинской области (Златоуст), Тюмени, ХМАО-Югры, Алтайского края.  Появилась новая номинация «Комиксы» и впервые  за призовые места были  учреждены денежные премии.

1. 2. Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в отчетном году (в том числе муниципальные программы поддержки и развития чтения). Указать реквизиты документов.

    1. Муниципальная программа «Развитие культуры и искусства на территории Тавдинского городского округа до 2024 года», утвержденная постановлением администрации Тавдинского городского округа от 14 ноября 2018 года № 1722 (в редакции от 15.05.2019 №643)

    2. Постановление администрации Тавдинского городского округа от 09.01.2019 №1 «Об утверждении Программы поддержки и развития чтения в Тавдинском городском округе на 2019–2021 годы».

     3. План основных мероприятий на 2019–2020 гг. по подготовке и проведению празднования в Свердловской области 150-летия со дня рождения И. А. Бунина.

     4. План основных мероприятий на 2019–2020 гг. по подготовке и проведению Года Памяти и славы. 

     5. План  мероприятий на 2020 г. по проведению года Евгения Родыгина в Свердловской области.

1. 3. Национальный проект «Культура»:

Главный показатель проекта «Культурная среда», по которому  оценивают,   проведенную работу  должен вырасти не менее чем на 15% до 2024г. В отчетном году показатель посещений уменьшился  на 45%,  а  должен был увеличиться   на 102% .

Проект «Творческие люди»

     Дистанционное повышение квалификации Центра непрерывного образования и повышения квалификации, творческих и управленческих кадров в сфере культуры Санкт-Петербургский государственный институт культуры с получением удостоверения  в 2020г.  – 3  чел.  Планируется за период действия проекта пройти переподготовку  восьми сотрудникам.

     «Цифровая среда»

        В рамках  Областного  проекта «Виртуальный концертный зал»    проведено         онлайн-трансляций – 19, посетило слушателей – 312 чел. Центральная городская библиотека зарегистрирована  на цифровой платформе #PROКультураРФ для продвижения услуг и мероприятий в сфере культуры как структурное подразделение МАУ «Управление культуры, молодежной политики и спорта».

1. 4. Национальные, федеральные и региональные проекты, программы и иные мероприятия, определявшие работу библиотек муниципального образования в отчетном году.

Областной проект «РКБ СО» (СОУНБ им. В.Г. Белинского); 

Областной проект «Виртуальный концертный зал» (Свердловская областная         филармония);

Областной проект «Литературная карта Свердловской области» (СОБДМ им. В.П.          Крапивина)

 Всероссийская акция «Библионочь»

 Всероссийская акция «Ночь искусств»

 Международная акция «Читаем детям о войне»

Областная акция тотального чтения «День чтения»

Год памяти и славы

Год Евгения Родыгина

150 лет со дня рождения И. А.  Бунина

200 лет со дня рождения А. А. Фета

БИБЛИОТЕЧНАЯ СЕТЬ

1. 5. Организационно-правовые аспекты структуры библиотечной системы и изменения, происходившие в отчетном году.  Виды библиотек, библиотечных объединений и других организаций, оказывающих библиотечные услуги населению. Структурные изменения библиотечной сети, связанные с созданием (размещением) библиотек в новых центрах культурного развития (ЦКР) и реконструированных КДУ.           Библиотечное обслуживание населения Тавдинского городского округа (ТГО) осуществляет Муниципальное  автономное учреждение «Управление культуры, молодежной политики и спорта» Централизованная библиотечная система. Деятельность организована в соответствии с действующим законодательством. Свои функции Учреждение выполняет на основе Устава Муниципального автономного учреждения «Управление культуры, молодежной политики и спорта» (П. № 664  03. 04. 2014 г).

В состав МАУ «УКМПС» ЦБС  входят 15 библиотек: Центральная городская библиотека, центральная городская детская библиотека,  3 городских библиотеки-филиала и 10 сельских библиотек-филиалов.

ЦГБ осуществляет функции по обеспечению комплектования, обработки библиотечных фондов, создания и ведения электронного каталога, методического обеспечения библиотечной деятельности, информационно-библиотечного обслуживания жителей города. Сельские библиотеки занимаются информационно-библиотечным обслуживанием населения своих территорий.

Библиотеки Централизованной библиотечной системы МАУ «УКМПС»

1. 6. Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реорганизация (открытие, закрытие, слияние, передача муниципальных библиотек в структуры не библиотечных организаций) и другие организационно-правовые действия.

            В 2020 г. решений о реорганизации сети библиотек не принималось.

1. 7. Соблюдение норм действующего законодательства (опрос населения) при принятии решений о реорганизации/ликвидации муниципальной библиотеки, расположенной в сельском поселении (ст. 23 п.1.1. Федерального закона от 20.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»).

            При реорганизации/ликвидации муниципальной библиотеки, расположенной в сельском поселении  опрос населения проводится, но в 2020 году необходимости проведения опроса  не было.

1. 8. Структурные изменения в сети, связанные с созданием Центров общественного доступа к правовой и социально значимой информации (ЦОД), модельных библиотек, культурно-досуговых центров (КДЦ), комплексов информационного библиотечного обслуживания (КИБО) и др.

      Структурных изменений в библиотечной сети в отчетном году не было.

• 9. Доступность библиотечных услуг:
• доступность библиотечных услуг для людей с ограниченными возможностями жизнедеятельности;
•  число библиотек, работающих по сокращенному графику;
• количество населенных пунктов и число жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам (не охвачены стационарными и внестационарными формами библиотечного обслуживания).

• Росту количества читателей при муниципальных библиотеках способствует  организация физической доступности объектов для различных нозологий инвалидов, а также оснащение муниципальных библиотек специальным оборудованием, которое играет немаловажную роль при организации работы по социокультурной реабилитации/абилитации людей с ОВЗ, в т. ч. детей. Большее количество библиотек ЦБС МАУ «УКМПС» доступны условно. Эти данные зафиксированы в  Паспортах доступности объектов социальной инфраструктуры, разработанных и утвержденных представителями общественных организаций инвалидов. Трудность заключается в том, что многие библиотеки расположены на 2 этаже здания.  В библиотеках ЦБС установлены кнопки вызова помощи для тех, кому сложно самостоятельно ходить. В четырех библиотеках ЦБС есть пандусы для лиц с нарушением опорно-двигательного аппарата. Центральная городская библиотека и центральная городская детская библиотека оборудованы специальными рельефными табличками с применением шрифта Брайля, тактильные дорожки помогают слабовидящим сориентироваться в здании.

• Число библиотек, работающих по сокращенному графику:

• Нормативы обеспеченности библиотеками населения Тавдинского городского округа соблюдаются. Для обеспечения прав на информационно-библиотечное обслуживание граждан, проживающих в отдаленных населенных пунктах, не имеющих стационарной библиотеки, осуществляется вне стационарное обслуживание населения.
•  Среднее число жителей на одну библиотеку составляет 2562 чел.

1. 10. Краткие выводы по разделу. Основные направления трансформации сети, их влияние на доступность услуг библиотек. Меры, принимаемые для преодоления деструктивных процессов, если таковые были выявлены.

       Количество  библиотек на число жителей в  Тавдинском  городском округе выше минимального  норматива. Несоответствие нормативам идет по видовой структуре: нет юношеской библиотеки, эту группу обслуживают ЦГБ, библиотеки-филиалы. Библиотек других ведомств на территории Тавдинского городского округа нет.

ОСНОВНЫЕ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

1. 11. Охват населения библиотечным обслуживанием.

           Охват населения библиотечным обслуживанием в Тавдинском городском округе в  2020 году составил – 28 %.

1. 12. Динамика показателей, отражающих объем основных работ/услуг.           

1. 13. Абсолютные, относительные и экономические показатели деятельности муниципальных библиотек:

Табл. Основные показатели деятельности библиотек

1. 14. Характеристика выполнения показателей, включенных в муниципальные «дорожные карты» по развитию общедоступных библиотек в динамике.

           Нормативы «дорожной карты» в основном выполнены на 55%, из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации.

1. 15. Оказание платных услуг.

            В отчетном году из  платных услуг  пользовались спросом ксерокопирование,  распечатка текста, проведение массовых мероприятий. Платных услуг оказано на сумму: 4000 руб.

1. 16. Краткие выводы по разделу. Основные тенденции в изменении  потребностей пользователей и их удовлетворение.

      Охват населения библиотечным обслуживанием в Тавдинском городском округе уменьшился  на 11%.    В  2020 году составил – 28 %, в 2019– 39%. В текущем году основные показатели по книговыдаче,  посещениям и пользователям уменьшились,  в целом, сказалось закрытие библиотек на три месяца.  С 06.07 2020г. в библиотеках Централизованной библиотечной системы  работал стабильно абонемент, многие мероприятия проводились в режиме онлайн, внестационарное обслуживание было временно приостановлено.

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ: ФОРМИРОВАНИЕ,  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, СОХРАННОСТЬ

1. 17. Формирование фонда ЦБС

На 1.01.2021 г. библиотечный фонд Тавдинской ЦБС составил 271585

Печатных документов – 270654

Аудиовизуальных документов:

электронных изданий –275

на других видах носителей - 656   

документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих -56

1. 1. 1. Финансирование  комплектования

Табл. № 4 Финансирование формирования фонда

1. 1. 2. Источники комплектования

Табл. № 5 Источники комплектования

(по данным КСУ)

1. 1. 3. Подписка на печатные периодические издания. Количество названий периодических изданий.

            Поступило 528 экз. (35 наименований, в т.ч. для детей и юношества – 14 наименований)

Фонд периодических изданий составляет 1 % от общего количества библиотечного фонда. В качестве обязательного экземпляра местного издания в библиотеку поступают: Общественно-политическая газета «Тавдинская правда», «Тавдинский край» и «Тавдинская неделя».

1. 17. 4. Количество экземпляров новых поступлений в библиотечные фонды на 1000 человек населения – 112 экз.
   18. Общая характеристика совокупного фонда ЦБС  (объём, видовой и отраслевой состав). Поступления в фонд документов на физических (материальных) носителях. Выбытие из фондов с указанием причин исключения из фонда.

            Универсальный фонд рассчитан на удовлетворение образовательных, культурных и профессиональных запросов пользователей, проживающих на территории Тавдинского городского округа. Типовая структура библиотечного фонда представлена официальными документами, научно-популярными изданиями, учебными пособиями, а также справочными изданиями, художественной литературой. Видовая структура библиотечного фонда – это книги, брошюры, журналы и газеты, картографические материалы и электронные издания. Хронологическая глубина библиотечного фонда  ЦБС охватывает книги с 1942  года издания. В языковом диапазоне в фонде в основном хранятся издания на русском языке, изданий на языках народов России нет, количество изданий на иностранных языках составляет 355 экз.

Табл. № 1 Состав фонда по видам документов (в экземплярах)

Табл. № 2 Состав фонда по отраслям (в  экземплярах)

Наличие в фонде литературы для детей (%) - 28 %

Табл. № 3 Выбытие из фонда (в экземплярах)

Выбытие из фонда Тавдинской ЦБС.

Из фондов Тавдинской ЦБС выбыло 3973 документа на физических носителях

По ветхости – 2820

Утерянных читателями – 185

Перераспределение внутри ЦБС – 173

Выбытие журналов – 795

1. 19. Организация фондов. Система расстановки. Открытый доступ. Работа с фондами в библиотеках поселений.

            В фондах применяется систематическая расстановка документов согласно таблицам ББК для массовых библиотек. Расстановка документов в библиотеках ЦБС алфавитная, систематически-алфавитная, хронологическая для периодических изданий, тематическая (Исторические романы, Детектив, Приключения, Женский роман и т.д.). Открытый доступ составляет примерно - 90%. На  абонементе ЦГБ после капитального ремонта изменилась расстановка стеллажей: радиусная, веерная,  выделена и литература по жанровому признаку.  В библиотеках  ЦБС обеспечен прямой открытый доступ пользователей к документам фонда, есть возможность самостоятельного подбора документов. Фонд читального зала ЦГБ закрыт для читателей. Фонды читальных залов библиотек-филиалов №4, 8, ЦГДБ частично закрыты для пользователей. В настоящее время из-за неблагополучной  эпидемиологической ситуации книжный фонд с 06.07. 2020г. временно недоступен для пользователей. Книги по запросу предоставляет библиотекарь, книги принятые от пользователей проходят карантин не менее 120 часов. Для пользователей библиотек доступны следующие информационные ресурсы: НЭБ, ЭБС «Издательство Лань», ЭБС «Знаниум» издательства Инфра М.

• 20. Фонд модельной библиотеки (если такая есть в ЦБС). Описать подготовку фонда библиотеки перед получением статуса модельной: проанализировать количество и состав исключенных из фонда документов и документов, поступивших в фонд. Указать сумму, потраченную на формирование фонда модельной библиотеки, обновляемость фонда. Описать состояние фонда на данный момент (используя табл. № 1, 2, 3).
  21. Анализ и оценка состояния и использования фондов:
• обновляемость фонда (объём поступлений за год делится на объём фонда на конец года и умножается на 100 %) – 1,6

Недостаточная обновляемость ведет к увеличению нагрузки на имеющийся фонд, увеличивает интенсивность его использования, т.е. приводит к быстрому износу активной части фонда. И, как следствие, приводит к увеличению списания и дальнейшему уменьшению библиотечного фонда

• обращаемость фонда – 0,7
• выдача документов библиотечного фонда – 199598

в том числе по видам документов:

на физических носителях – 199301

инсталлированных – 94

из цифровой библиотеки – 203

выдача документов библиотечного фонда по темам:

краеведение – 3500

экология – 2020

ЗОЖ – 2459

военно-патриотическая - 5322

• учтенные и ликвидированные отказы

            Всего запросов - 532

      Отказов - 131

Тематика запросов разнообразна, это книги по истории, современные русские и зарубежные авторы,  книги лауреатов литературных премий,  психология, литература для молодежи. Значительная часть отказов приходится на художественную литературу. Частично проблема решается за счет пожертвований от читателей.

• актуальность фонда

Фонд ЦБС не в полной мере соответствует запросам и потребностям пользователей   из-за недостаточного финансирования комплектования. Сохранение низких темпов обновляемости фондов, уменьшение их объемов будет происходить по двум причинам:

- за счет списания морально и физически устаревших фондов прошлых лет изданий

- за счет быстро изнашиваемых фондов наиболее спрашиваемой литературы последних лет изданий, в связи с наибольшей нагрузкой на них (прежде всего художественная и краеведческая литература)

1. 22. Обеспечение сохранности фондов:

- учет поступления, выбытия и итогов движения библиотечного фонда происходит в соответствии с «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», «Положением о библиотечном фонде ЦБС»

- принято от читателей взамен утерянных 185 экз. на сумму 12758 руб. 25 коп.

- проводятся мероприятия по ликвидации читательской задолженности, наиболее часто применяемая форма телефонные звонки, акции возвращенной книги

- возвращено книг задолжниками – 819

- при записи пользователей проводятся беседы о бережном обращении с книгой, вручаются визитки с режимом работы библиотек

- в библиотеках проводится мелкий ремонт книг –  1326

- составлена таблица «Сведения об организации пунктов временного размещения культурных ценностей в условиях ЧС природного и техногенного характера на территории ТГО на 2021 год»

- еженедельно  проводится сверка с «Федеральным списком экстремистских материалов»

- ежемесячно проводятся санитарные дни

- во всех библиотеках имеются средства пожаротушения

- проводится обучение работников действиям при возникновении пожара, обращается особое внимание на своевременность вызова пожарной охраны, правильность использования средств пожаротушения и индивидуальной защиты. Занятия проводятся  с целью отработки и закрепления практических навыков по организации эвакуации людей и имущества

- 12 библиотек оборудованы средствами пожарной сигнализации

- в этом году из-за пандемии разработан инструктаж согласно Инструкции Роспотребнадзора о проведении дезинфекционных мероприятий для профилактики заболеваний, вызываемых Коронавирусами (COVID-19): N 02/770-2020-32 от 23.01.2020. «Об инструкции по проведению дезинфекционных мероприятий для профилактики заболеваний, вызываемых коронавирусами» согласно которому:

Книги, принимаемые от читателей, считаются «условно заражёнными». Библиотекарь, работающий в зоне приёма, принимает книги и складывает их в ящики для транспортировки в карантинное помещение. Он дезинфицирует руки, контактные поверхности после приёма книг от каждого читателя. Сотрудники библиотеки, работающие с документами,  соблюдают меры безопасности – работа с книгами в одноразовых перчатках и одноразовых масках. Дезинфекция рук в перчатках обязательна. Разработана система маркирования книг, поступающих на карантин  до 5 суток в условиях относительной влажности не более 55 % при температуре 16-18 º С и в затемнении.

1. 23. Краткие выводы по подразделу. Основные тенденции в формировании и использовании фондов. Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов.

            Комплектование фондов является основополагающей функцией деятельности библиотек. Без планомерного и грамотного обновления фондов невозможно качественное предоставление библиотечных услуг и развитие библиотечной системы в целом. Обновление фонда Тавдинской ЦБС остается низким и не удовлетворяет все запросы пользователей.

ЭЛЕКТРОННЫЕ И СЕТЕВЫЕ РЕСУРСЫ

1. 1. Формирование электронных каталогов и других баз данных муниципальными библиотеками.
      1. Создание электронных каталогов (ЭК) книг. Динамика за три года.

1. 1. 2. Создание баз данных. Участие в корпоративных проектах по созданию справочно-библиографических баз данных и предоставление доступа к корпоративным справочно-библиографическим базам данных.

1. 1. 3. Создание собственных баз данных. Если библиотека самостоятельно создает собственные базы данных вне корпоративных проектов, указать:

1. 2. Создание собственной электронной (цифровой) библиотеки

1. 3. Обеспечение пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем и баз данных.
      1. Обеспечение пользователям доступа к инсталлированным базам данных (да/нет). Динамика за три года.

1. 1. 2. Обеспечение пользователям доступа к сетевым удаленным лицензионным документам (да/нет). Динамика за три года.

1. 4. Представительство муниципальных библиотек в Интернете:
      1. Сайт (сайты) библиотеки:  https://bibltavda.kulturu.ru/#/

• Основные изменения в 2020г.

Изначально сайт  Централизованной библиотечной системы   находился   на бесплатном хостинге  UСoz.ru. В конце октября   2020 г.   сайт ЦБС создан на платформе Leo пульт, соответствует требованиям законодательства. Зарегистрировано доменное  имя сайта и размещено в системе платного хостинга. Ведётся работа  по  наполнению сайта контеном. Занимаясь наполнением сайта,  стремимся сделать его интересным и содержательным, привлекательным и удобным в использовании.

• Динамика посещения за 3 года (2018, 2019, 2020).